Le service Animation Culturel disposera d’une carte d’achat à compter du 1er juillet 2026. Cet outil doit simplifier les commandes et les paiements courants, sans supprimer les règles de contrôle de la dépense publique.
Les cartes seront nominatives et chaque utilisation devra être autorisée. Elles ne permettront pas de retirer des espèces. Le dispositif concernera les agents habilités selon une procédure interne définie par la commune.
Une dépense vérifiée avant et après l’achat
Chaque achat devra être justifié par une facture et précédé d’un bon de commande. Cette double exigence doit permettre de rattacher chaque paiement à un besoin identifié et de conserver une trace de la dépense.
Le conseil municipal a retenu ce fonctionnement pour le budget Animation Culturel. Les habitants peuvent suivre ce type de décision dans les documents liés au conseil municipal et consulter les actes publiés selon les obligations de transparence des décisions.
Un coût composé de plusieurs frais
La cotisation forfaitaire s’élève à 25 € par mois pour une carte et à 25 € par mois pour chaque carte supplémentaire. À cela s’ajoute une commission de 0,70 % sur le montant de chaque transaction.
Le plafond annuel fixe la limite globale des achats réalisés avec ce moyen de paiement. Le dispositif doit donc combiner rapidité pour les commandes courantes et suivi précis des dépenses, dans le cadre plus large de la gestion administrative de la commune.
La carte sera mise en place pour une durée de deux ans, reconductible. Le règlement intérieur précisera les porteurs autorisés et les habilitations applicables.