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Echodes villes

Ressources humaines et administration générale

Signature électronique et convocations dématérialisées

Pré-Bocage Intercom engage la dématérialisation de plusieurs échanges internes. Le conseil a autorisé la signature électronique et l’envoi numérique des convocations et comptes rendus.

Par la rédaction d’Echo des villes

Publié le · 1 min de lecture

Fontaine Saint-Célerin

La signature électronique lancée

Le conseil communautaire a autorisé la mise en place de la signature électronique. Cette évolution concerne les personnes habilitées à signer dans le cadre des délégations au président accordées aux élus ou des procurations données à certains agents administratifs.

Des convocations envoyées par voie numérique

Les élus ont également validé l’envoi électronique des convocations et comptes rendus pour les conseils communautaires, les bureaux communautaires et les commissions. La décision concerne donc les principaux temps de travail de l’intercommunalité qui repose sur un conseil intercommunal structuré.

Moins de papier, plus de réactivité

Pour les habitants, l’effet n’est pas immédiat sur un service public en particulier, mais il touche au fonctionnement de la collectivité. Ces échanges dématérialisés facilitent également le suivi des dossiers par les membres des commissions thématiques, permettant de réduire les délais de transmission et les impressions papier conformément à la dématérialisation des procédures administratives.

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