Une nouvelle régie pour des services facilités
Dans un souci d'efficacité et de transparence, la Ville de Caudan a procédé à une réorganisation de sa régie de recettes multiservices. Désormais centralisée sous l'appellation « Multi-services » et installée à la mairie, cette régie fusionne les encaissements pour divers services essentiels à la vie quotidienne des familles : le restaurant municipal, les garderies, l'ALSH « Le Grand Chêne » et le service jeunesse.
L'objectif principal de cette évolution est de moderniser les modes de recouvrement, en permettant aux usagers de régler leurs prestations par numéraire, chèque bancaire, CESU, ANCV, Payfip, prélèvement automatique ou carte bancaire. Les factures sont désormais informatisées, assurant une meilleure traçabilité et une gestion simplifiée. Cette initiative s'inscrit dans le cadre de la transition numérique et de la régularisation des comptes pour les familles de la commune.
Chiffres clés de la régie:
- Fonds de caisse mis à disposition du régisseur : 30 €
- Montant maximum d'encaisse autorisé : 25 000 €
Le délai limite d'encaissement par le régisseur est fixé à 50 jours, avec un versement au service de Gestion comptable de Lorient au minimum une fois par mois, ou dès que le montant maximum d'encaisse est atteint. Cette nouvelle organisation assure une gestion rigoureuse des fonds, tout en offrant une plus grande souplesse aux familles dans leurs règlements. Par ailleurs, la municipalité veille scrupuleusement à la sécurité au travail de ses agents affectés à ces missions comptables. Enfin, les mandataires et le régisseur n'étant pas rémunérés pour le maniement des fonds, cela contribue à l'optimisation des coûts administratifs.
