- La charte des bénévoles de la médiathèque est actualisée pour intégrer de nouveaux volontaires.
- Cette réorganisation fait suite à la suppression d'un poste et vise à maintenir les services.
- Le maire est habilité à gérer la liste des bénévoles et les assurances associées.
Un renforcement du bénévolat pour la médiathèque
Face à la suppression d'un poste à mi-temps au 1er janvier 2026, la médiathèque municipale de Ploemel a dû revoir son organisation. Le conseil municipal de Ploemel a donc approuvé à l'unanimité l'actualisation de sa charte des bénévoles. Cette initiative répond à un appel réussi qui a permis de recruter six nouveaux volontaires, prêts à intégrer l'équipe existante et à travailler en binôme avec les agents en place. Ce nouveau dispositif vise à assurer la continuité et la qualité des services offerts au public, malgré les contraintes budgétaires détaillées lors du vote du budget primitif 2026.
La charte du bénévolat a été élaborée pour clarifier les engagements réciproques entre la collectivité et les volontaires, tout en rappelant les valeurs du service public. Elle formalise les missions, les conditions d'exercice et l'accompagnement nécessaire pour les bénévoles, garantissant ainsi un cadre clair et sécurisé pour leur participation. Muriel Granger, adjointe à la culture, a précisé l'importance de cette collaboration pour la vitalité de la médiathèque, dans un contexte où la commune doit composer avec l'évolution de la fiscalité locale.
Délégations pour une gestion optimisée des bénévoles
Afin de faciliter cette nouvelle organisation, le conseil municipal a délégué au maire la responsabilité de tenir à jour la liste nominative des bénévoles, de faire signer la "charte de coopération du bénévole en médiathèque" et de s'assurer de leur souscription à une garantie de responsabilité civile. Cette démarche s'inscrit dans une volonté de simplification administrative, à l'image du passage au Compte Financier Unique pour la collectivité.
Il est également chargé de vérifier que la mairie souscrit un contrat d'assurance couvrant les risques d'accident liés aux activités des bénévoles pour le compte de la médiathèque. Ces délégations, tout comme la gestion flexible des crédits budgétaires, visent à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de ce dispositif essentiel.