La Ville de Rosheim va moderniser la gestion de ses salles municipales. Une plateforme unique permettra de consulter les disponibilités, de réserver en ligne à toute heure et de contrôler l’accès aux équipements grâce à des badges.
Une réservation centralisée
Le nouveau service remplacera une organisation fondée jusqu’ici sur les courriers, les courriels et les tableurs. Il proposera un planning multisalles, des réservations en ligne 24 heures sur 24 et la génération automatisée des conventions.
La plateforme intégrera aussi la gestion des tarifs, des acomptes et des cautions, ainsi que des notifications et des statistiques. Les badges doivent faciliter le contrôle des accès et l’utilisation des salles par les associations.
Un investissement soutenu par l’État
Le logiciel et son interface de contrôle d’accès représenteront un investissement de 4 516 € hors taxes. L’État en financera 70 %, tandis que la commune prendra en charge les 30 % restants. La maintenance annuelle s’élèvera à 984 € hors taxes à partir de 2027.
Cette évolution concerne directement la vie associative locale et complète les informations déjà disponibles sur les événements culturels organisés à Rosheim. Elle s’inscrit aussi dans le cadre plus large du financement des projets locaux et de la gestion des équipements municipaux, que les habitants peuvent suivre via le conseil municipal.