Les commissions obligatoires sont installées
La commission chargée des appels d’offres et adjudications, qui intervient dans certains marchés publics, a été élue après un vote à la proportionnelle. Elle est présidée par le maire Ludovic Mignot. Les titulaires sont Patrick Coddens, Irène Deladune et Claude Chantreuil, avec Sébastien Caquard, Bernard Rouxel et Hervé Marie comme suppléants.
Le conseil a également constitué l’instance communale chargée de l’action sociale, présidée par Ludovic Mignot. Sept élus y siègent : Sandrine Chiron, Samuel Delarue, Irène Deladune, Jacky Lecoutour, Aurélie Pottier, Morgane Fontaine et Romy Alexandre. La commission de contrôle des listes électorales, dont les missions sont encadrées par le Code électoral, comprend cinq titulaires élus, Yann Le Cossec, Lucie Lamotte, Marlène Martin, Marie-Hélène Perrotte et Claudine Marie, ainsi que Stéphanie Buschiazzo et Marylise Gervais comme suppléantes.
Des groupes de travail pour les politiques du quotidien
Les commissions thématiques ont ensuite été réparties. Les finances sont suivies par Irène Deladune, le scolaire, le périscolaire et la cantine par Morgane Fontaine, l’urbanisme et les réalisations nouvelles par Lucie Lamotte, et les travaux d’entretien, la sécurité, l’accessibilité des bâtiments et la voirie par Patrick Coddens et Serge Trebert. Cette organisation s’inscrit dans le cadre plus large du conseil municipal, qui reste l'organe décisionnaire de la commune.
D’autres commissions concernent la culture, le sport, les loisirs et les animations, sous la responsabilité de Morgane Fontaine ; l’agriculture et les marais communaux, avec Irène Deladune ; le tourisme, avec Stéphanie Buschiazzo ; l’attribution des logements, avec Sandrine Chiron ; la communication, avec Stéphanie Buschiazzo ; les cimetières, avec Samuel Delarue ; et l’environnement, l’aménagement paysager et le fleurissement, avec Damien Huault. La répartition des indemnités des élus à Picauville reflète par ailleurs l'étendue de ces responsabilités déléguées aux adjoints et conseillers.
Deux commissions pour les enjeux transversaux
Le conseil a aussi prévu un conseil local de santé, réunissant Irène Deladune, Samuel Delarue, Sandrine Chiron, Stéphanie Buschiazzo, Serge Trebert et Morgane Fontaine. Une commission « vie des villages » a été mise en place pour suivre les préoccupations des communes historiques, selon les principes de proximité définis au sein du Code général des collectivités territoriales. Cette thématique locale est souvent complétée par des instances de coopération plus larges, comme le conseil intercommunal qui gère certains services mutualisés entre plusieurs communes.
Ces commissions ne prennent pas les décisions finales à la place du conseil municipal. Elles servent à examiner les sujets en amont, à faire remonter les besoins du terrain et à préparer des propositions qui pourront ensuite être débattues et votées en séance publique. Comme toute séance officielle, le public a la possibilité d' assister au conseil municipal pour suivre l'avancement de ces différents dossiers.