Des groupes pour préparer les dossiers
Le conseil municipal a validé la composition de ses commissions internes et de ses comités consultatifs, par 10 voix pour. Les commissions réunissent uniquement des élus et servent à préparer les dossiers avant leur présentation en séance publique. Les comités consultatifs pourront, eux, accueillir des habitants volontaires sur des thèmes comme la forêt, l’agriculture, la vie du village, les activités de pleine nature, le tourisme ou l’artisanat.
Le maire préside de droit ces instances au sein du conseil municipal. Des vice-présidents et coordonnateurs ont toutefois été désignés pour suivre les dossiers au quotidien. Carline Gricolat suivra les finances, les impôts et le personnel communal ; Grégoire Jubert les chantiers, la voirie, les logements, l’urbanisme et les entreprises ; Vincent Gardet la communication. Les comités consultatifs seront coordonnés par plusieurs élus selon les thèmes, notamment Vincent Gardet, Sébastien Jeu, Claude Mercier, Elisabeth Petit-Chanteau, Damien Bastié, Véronique Pochet et Marie-Agnès Artaz.
Les habitants appelés à participer
La commune prévoit de communiquer avant l’été, puis à la rentrée, pour inviter les habitants à s’inscrire dans les comités consultatifs. Chaque citoyen peut ainsi s'impliquer, de la même manière qu'il est possible d' assister au conseil municipal pour suivre les débats. La démarche pourra être relancée pendant le mandat afin de tenir compte des disponibilités et des centres d’intérêt. Cette forme de démocratie locale s'inscrit dans le cadre des dispositions prévues par le Code général des collectivités territoriales concernant la participation des habitants.
Le conseil a aussi décidé de ne pas créer, pour l’instant, de commission d’appel d’offres. Les élus estiment que les seuils financiers qui rendraient cette instance nécessaire ne sont pas envisagés à ce stade, tout en gardant la possibilité de revoir cette position si un projet l’exige conformément aux règles de la commande publique.
Des référents et un rythme de réunions à affiner
Plusieurs correspondants communaux ont été désignés par 10 voix pour. Marie-Agnès Artaz, avec Grégoire Jubert comme suppléant, suivra les questions d’assainissement individuel. Damien Bastié et Sébastien Jeu seront titulaires pour les chemins de randonnée, tandis que la commune reste attentive aux dossiers liés aux sentiers VTT. Guillaume Jeannot assurera le lien avec l’association des parents d’élèves.
Les élus ont également débattu du rythme des prochaines séances. Certains souhaitent conserver environ une réunion par mois, même avec des ordres du jour denses, tandis que d’autres préfèrent des séances plus courtes. Le consensus porte surtout sur la nécessité de mieux préparer les sujets en commission afin de faciliter les décisions en conseil.
Un tableau partagé pour suivre les dossiers
Un planning des séances sur plusieurs mois pourrait être établi pour aider les conseillers à s’organiser. En cas d’indisponibilité, un élu peut donner pouvoir à un autre conseiller afin d’assurer la continuité des votes.
La commune souhaite aussi utiliser un tableau partagé de suivi des dossiers, réservé aux élus et à la secrétaire de mairie. Il doit permettre de suivre l’avancement des sujets, d’ajouter des commentaires et de préparer les conseils municipaux plus efficacement. Son usage a été approuvé à titre consultatif, tout en veillant à la protection des données selon les recommandations de la CNIL, avec la consigne de ne pas y inscrire d’informations sensibles.