Les conseillers municipaux de Beauchamp disposeront d’une tablette numérique prêtée gratuitement par la commune. Cet équipement leur permettra de recevoir les convocations et les dossiers préparés pour les séances sans support papier, via la plateforme DOCAPOST FAST.
La mesure a été approuvée à l’unanimité par le conseil municipal. Elle concerne l’ensemble des élus et vise à centraliser l’accès aux documents nécessaires à la préparation des réunions.
Un prêt maintenu pendant le mandat
La tablette et l’accès à la plateforme seront mis à disposition jusqu’à la fin du mandat ou jusqu’au départ de l’élu. Chaque bénéficiaire devra signer une convention précisant les conditions de cette mise à disposition.
Les convocations et les dossiers de séance pourront être consultés dans un espace numérique dédié. Pour comprendre le rôle de ces documents et le calendrier des réunions, les habitants peuvent consulter le guide sur l’ordre du jour du conseil municipal.
Une formation à l’utilisation des outils sera organisée pour accompagner les élus. Les citoyens peuvent également se reporter aux informations consacrées à la participation aux séances du conseil municipal et à la publication des décisions adoptées.
Le dispositif relève du fonctionnement de la Ville de Beauchamp. Les règles de mise à disposition seront formalisées individuellement avec chaque conseiller concerné.