La médiathèque municipale de Guignen va procéder à une opération régulière de renouvellement de ses collections. Cette démarche, appelée « désherbage », consiste à retirer des rayonnages les documents qui ne répondent plus aux besoins du public.
Pourquoi certains documents sont retirés
Les agents examineront notamment l’état physique des ouvrages, le nombre d’exemplaires disponibles, leur date d’édition et le temps écoulé depuis le dernier prêt. La valeur littéraire ou documentaire, l’obsolescence des informations et l’existence de documents de remplacement entreront également en compte.
Cette sélection vise à préserver l’attractivité et la cohérence du fonds documentaire. Elle s’inscrit dans le fonctionnement habituel d’une bibliothèque et ne signifie pas que tous les documents anciens sont systématiquement écartés.
Des documents orientés vers plusieurs solutions
Une fois retirés, les ouvrages seront supprimés de la base bibliographique informatisée et de toute marque indiquant leur appartenance à la commune. Selon leur état, ils pourront être cédés gratuitement, vendus ou détruits.
Le suivi de l’opération sera réalisé chaque année au moyen d’un procès-verbal recensant les documents éliminés, avec leur auteur, leur titre et leur numéro d’inventaire. Pour comprendre le rôle de l’assemblée locale dans ce type de décision, consultez notre article sur le conseil municipal et les règles de rédaction du procès-verbal. Cette opération a été approuvée à l’unanimité.
Les habitants peuvent aussi suivre les autres informations municipales, notamment le point consacré aux décisions pratiques dans l’en bref du conseil municipal.